Términos del Servicio de Apostilla

Estos términos aplican a las solicitudes de presupuesto de apostilla, al servicio del siguiente día hábil y al procesamiento por correo sin apuro ofrecidos por Notary Ninjas, LLC. Los gastos de envío se cobran por separado.

Opciones de Servicio

• El servicio del siguiente día hábil significa manejo interno acelerado después de revisar y aceptar la orden. No significa que el Departamento de Estado, el County Clerk, el correo o terceros terminarán todo en un día.
• El procesamiento por correo sin apuro es una opción de menor costo manejada en el orden normal de llegada. Los tiempos dependen del tipo de documento, de los requisitos del condado, de la carga estatal y del envío.

Términos Importantes

• No hay reembolsos. Una vez que comienza la revisión, el manejo, la preparación o el procesamiento, las tarifas pagadas no son reembolsables.
• No corregimos sus documentos y no somos responsables por errores, omisiones, registros vencidos, nombres incorrectos, defectos del documento, problemas de traducción o rechazos causados por el contenido del documento entregado.
• No brindamos asesoría legal. No le decimos si un documento debe usarse, si una autoridad extranjera lo aceptará, o si se requieren legalización, traducción o certificaciones adicionales.
• No todos los países aceptan apostilla. Los países fuera del Convenio de La Haya pueden requerir legalización consular. Usted es responsable de confirmar los requisitos actuales del país receptor.
• No controlamos el correo ni los transportistas. Podemos ofrecer rastreo por FedEx, UPS o USPS, pero el rastreo solo muestra movimiento del envío. Los gastos de envío se cobran por separado y los retrasos o pérdidas están fuera de nuestro control.

Revisión de Documentos y Originales

• Algunos documentos deben ser originales certificados emitidos por la autoridad correcta. Otros pueden requerir notarización, certificación del County Clerk, o ambas antes de enviarse para apostilla de Nueva York.
• Si se requieren originales, usted debe enviar exactamente los documentos correctos como se le indique. No somos responsables por retrasos causados por documentos incompletos, autoridad emisora incorrecta o daños en tránsito.

Requisitos Específicos por Tipo de Documento

• El Departamento de Estado de Nueva York no apostilla ni autentica documentos federales. Los documentos federales deben seguir el canal federal correspondiente.
• Las verificaciones de antecedentes de Division of Criminal Justice Services normalmente requieren una carta adicional firmada por el Commissioner o un designee autorizado confirmando los resultados de huellas digitales antes de la apostilla.
• Las actas de nacimiento, defunción y matrimonio del New York State Department of Health firmadas por el Director of Vital Statistics normalmente pueden ir por la vía estatal. Los registros del New York City Department of Health requieren manejo adicional del New York County Clerk, y las actas de nacimiento y defunción de NYC también requieren Letter of Exemplification antes del County Clerk.
• Las actas emitidas por un city, town o village clerk generalmente necesitan certificación del County Clerk del condado donde se emitió el documento antes del trámite estatal.
• Los documentos educativos normalmente deben ser certificados primero por un funcionario autorizado de la institución. Luego esa firma debe ser notarizada, y después la firma del notario debe ser certificada por el County Clerk donde el notario está calificado.
• Otros documentos, incluidas muchas cartas de poder y registros privados similares, normalmente deben ser notarizados primero y luego certificados por el County Clerk correspondiente antes de solicitar la apostilla.
• Los procedimientos del condado pueden variar. Puede ser necesario comunicarse con el County Clerk correspondiente antes de completar la solicitud.

Contacto

Notary Ninjas, LLC
Attn: Alexander Mirvis, NYS Notary Public
1632 Ocean Ave
Suite 2Q
Brooklyn, NY 11230

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