I-9 Authorized Representative Service in Brooklyn, NYC
Need a reliable person to complete Section 2 of Form I-9 for a remote hire or local employee? We provide mobile I-9 authorized representative service for employers, HR teams, staffing companies, health agencies, law offices, small businesses, and employees who need an in-person document inspection appointment.
We meet the employee, inspect original acceptable documents in person, complete the employer section exactly as instructed by the employer, and return the completed information promptly. This service is commonly used when the employer is in another city or state and needs a trusted local representative for onboarding.
Quick Booking Details
Before the appointment, the employer should send:
- Current Form I-9 or secure onboarding link
- Clear written instructions
- Employee name and start date
- Who should receive the completed form
- Any Supplement B instructions, if applicable
Our I-9 authorized representative service is designed for employers that need compliant, in-person completion of Form I-9 Section 2 for new hires, remote hires, or employees who cannot visit the employer's office. This is a practical mobile onboarding service, not immigration legal advice and not a notarization.
What is an I-9 authorized representative service?
Form I-9 is the federal employment eligibility verification form used by U.S. employers for new hires. An employer may designate another person to act as its authorized representative for Section 2 or Supplement B. In plain language, that means the employer can send a trusted third party to meet the employee, inspect the employee's original acceptable documents, and complete the employer-side review on the employer's behalf.
This service is especially useful when a company hires remote workers, out-of-state staff, per diem workers, home care staff, office employees, healthcare workers, sales representatives, or executives who are not physically near the main office.
Who uses this service?
- Employers with remote hires in Brooklyn or New York City
- Small businesses without a local HR office
- Staffing agencies and recruiters
- Hospitals, clinics, home care agencies, and healthcare employers
- Law firms, accounting firms, and professional offices
- National companies onboarding a local employee
- Employees told by HR to find an in-person I-9 representative
What we do during the appointment
- Confirm employer instructions. We verify whether the employer is sending a paper form, online portal, or separate instruction sheet.
- Meet the employee in person. The employee must appear with original acceptable documents, unless the employer independently qualifies for a DHS-authorized remote alternative procedure.
- Inspect the documents presented. We review the original documents the employee chooses to present from the Lists of Acceptable Documents.
- Complete the employer section carefully. We fill out Section 2, or Supplement B when requested, based on the employer's instructions and the documents physically presented.
- Return the completed information. We provide the completed form or confirmation back to the employer as directed.
- Document the appointment details. We keep a service record for scheduling and proof of appointment completion, separate from the employer's internal retention duties.
Detailed checklist for employers
- Confirm the employee has already received Form I-9 instructions.
- Confirm the employee's first day of paid work and Section 2 deadline.
- Send the current Form I-9 or secure portal instructions.
- State clearly whether you need Section 2, Supplement B, or both.
- Provide the employer business name and address exactly as it should appear.
- Provide a contact person in case questions come up during the appointment.
- Employee full legal name.
- Start date and scheduling deadline.
- Paper form, portal link, or onboarding instructions.
- Any employer-specific completion notes.
- Return email address or upload method.
- Billing contact for the service fee.
- Do not ask the employee for a specific document.
- The employee must choose which acceptable document or combination to present.
- Section 1 is completed by the employee, generally by the first day of employment.
- Section 2 must be completed within the required federal timeframe.
- The employer remains responsible for the completed Form I-9.
- Retention of the I-9 remains the employer's responsibility.
- Tell the employee to bring original, unexpired documents.
- Tell the employee not to sign anything new in advance unless directed by HR.
- Verify the name on the appointment matches the onboarding records.
- Make sure the employee knows whether the meeting is at home, office, hospital, or another location.
- Provide a same-day contact for urgent corrections or portal issues.
- Review the finished form promptly after we return it.
Detailed checklist for employees
- Original acceptable documents, not photocopies.
- Unexpired documents unless a USCIS rule specifically allows otherwise.
- Your employer's instructions, if they sent them to you.
- Your phone, in case HR needs to confirm anything during the meeting.
- Any portal link or onboarding email you received.
- A clean, readable document presentation with no missing pages.
- You choose which acceptable documents to present.
- Do not send only pictures or photocopies unless your employer is using an authorized remote procedure.
- Make sure your name and identity documents are consistent with your onboarding records.
- Be available on time, because late arrivals can affect the employer's deadline.
- Ask your HR department, not the service provider, for legal or employment policy questions.
- Do not expect a notary stamp, because Form I-9 is not notarized.
What this service is, and what it is not
This service is an employer-designated document inspection and form-completion appointment for Form I-9 Section 2 or Supplement B. It is not a visa service, not immigration consulting, not legal advice, and not a decision about whether the employee is authorized to work. The employer remains responsible for its Form I-9 program and final record retention.
Fees for I-9 authorized representative service
Fees start at $50 for a standard local I-9 appointment. Final pricing may depend on distance, wait time, same-day scheduling, evening or weekend availability, building access issues, multiple employees at one location, document re-check appointments, or special employer reporting requirements.
Employers with recurring hires can contact us for volume scheduling. Mobile appointments in Brooklyn and surrounding areas can often be coordinated around the employee's schedule.
Common reasons I-9 appointments get delayed
- The employee forgets original documents and only has copies or screenshots
- The employer sends incomplete instructions or the wrong form version
- The employee has not completed Section 1 when required
- The appointment is booked too close to the federal deadline
- The employer's portal cannot be accessed at the appointment
- The employee arrives with expired or missing documents
- HR expects notarization even though Form I-9 is not notarized
Fast summary
- Mobile I-9 appointments
- Section 2 and Supplement B support
- English, Russian, Chinese
- Brooklyn and nearby areas
- Employer-directed completion only
- Fees start at $50
Best for
Remote hires, health agencies, office staff, legal staff, caregivers, sales employees, field workers, and employers that need a local in-person representative.
Call Now Contact UsHelpful booking info
- Employee's location
- Preferred appointment window
- Employer contact email
- Paper form or portal
- Start date deadline
- Any building or entry instructions
Popular searches
- I-9 authorized representative Brooklyn
- Form I-9 Section 2 mobile service NYC
- Remote hire I-9 verification Brooklyn
- Mobile onboarding representative New York
- I-9 appointment near me Brooklyn
Need an I-9 appointment in Brooklyn or NYC?
Send us the employee's location, deadline, and whether the employer is using a paper form or secure portal. We will coordinate an in-person appointment and complete the employer-directed portion of the I-9 process.
Frequently Asked Questions
Услуга I-9 Authorized Representative в Бруклине и Нью-Йорке
Нужен надежный представитель для заполнения Section 2 формы I-9 для удаленного сотрудника или местного работника? Мы предоставляем выездную услугу I-9 authorized representative для работодателей, отделов HR, кадровых агентств, медицинских компаний, юридических офисов, малого бизнеса и сотрудников, которым нужна личная встреча для проверки документов.
Мы встречаемся с сотрудником лично, проверяем оригиналы допустимых документов, заполняем часть работодателя в соответствии с инструкциями работодателя и быстро возвращаем готовую информацию. Эта услуга особенно удобна, когда работодатель находится в другом городе или штате и ему нужен местный представитель для оформления нового сотрудника.
Что нужно для записи
До встречи работодатель должен отправить:
- Актуальную форму I-9 или безопасную ссылку на портал
- Письменные инструкции
- Имя сотрудника и дату начала работы
- Кому нужно вернуть заполненную форму
- Инструкции по Supplement B, если нужно
Наша услуга I-9 authorized representative предназначена для работодателей, которым нужна корректная личная проверка документов и заполнение Form I-9 Section 2 для новых сотрудников, удаленных сотрудников или работников, которые не могут приехать в офис работодателя. Это практическая выездная услуга для оформления, а не иммиграционная юридическая консультация и не нотариальное действие.
Что такое услуга I-9 authorized representative?
Form I-9, это федеральная форма подтверждения личности и права на работу для новых сотрудников в США. Работодатель может назначить другое лицо своим authorized representative для заполнения Section 2 или Supplement B. Проще говоря, работодатель может поручить доверенному третьему лицу встретиться с сотрудником, проверить оригиналы допустимых документов и заполнить часть работодателя от имени компании.
Эта услуга особенно полезна, когда компания нанимает удаленных сотрудников, сотрудников из другого штата, работников на дому, персонал медицинских служб, офисных сотрудников, торговых представителей или руководителей, которые не находятся рядом с главным офисом.
Кто пользуется этой услугой?
- Работодатели с удаленными сотрудниками в Бруклине или Нью-Йорке
- Малый бизнес без местного отдела HR
- Кадровые агентства и рекрутеры
- Больницы, клиники, home care agencies и медицинские работодатели
- Юридические, бухгалтерские и профессиональные офисы
- Национальные компании, оформляющие местного сотрудника
- Сотрудники, которым HR сказал найти личного представителя для I-9
Что мы делаем во время встречи
- Проверяем инструкции работодателя. Мы уточняем, используется ли бумажная форма, онлайн-портал или отдельная инструкция.
- Встречаемся с сотрудником лично. Сотрудник должен явиться с оригиналами допустимых документов, если только работодатель самостоятельно не использует разрешенную DHS дистанционную процедуру.
- Осматриваем представленные документы. Мы проверяем оригиналы документов, которые сотрудник сам выбрал из Lists of Acceptable Documents.
- Аккуратно заполняем часть работодателя. Мы заполняем Section 2 или Supplement B в соответствии с инструкциями работодателя и фактически предъявленными документами.
- Возвращаем готовую информацию. Мы отправляем заполненную форму или подтверждение работодателю согласно его указаниям.
- Фиксируем данные о встрече. Мы сохраняем запись о самой услуге и выполненной встрече отдельно от обязанностей работодателя по хранению I-9.
Подробный чеклист для работодателей
- Убедитесь, что сотрудник получил инструкции по Form I-9.
- Подтвердите первый рабочий день и срок для Section 2.
- Отправьте актуальную Form I-9 или инструкции к безопасному порталу.
- Четко укажите, нужна ли Section 2, Supplement B или обе части.
- Дайте точное название компании и адрес работодателя для формы.
- Укажите контактное лицо на случай вопросов во время встречи.
- Полное имя сотрудника.
- Дата начала работы и крайний срок.
- Бумажная форма, ссылка на портал или инструкции onboarding.
- Любые специальные указания работодателя.
- Email для возврата формы или способ загрузки.
- Контакт по оплате услуги.
- Нельзя требовать от сотрудника конкретный документ.
- Сотрудник сам выбирает, какие допустимые документы представить.
- Section 1 заполняется сотрудником, как правило, к первому дню работы.
- Section 2 должна быть заполнена в федеральный срок.
- Работодатель остается ответственным за Form I-9.
- Хранение I-9 остается обязанностью работодателя.
- Скажите сотруднику принести оригиналы и действующие документы.
- Скажите сотруднику не подписывать ничего заранее, если HR не дал такую инструкцию.
- Проверьте, что имя в записи совпадает с onboarding records.
- Убедитесь, что сотрудник знает адрес встречи, дома, в офисе, в больнице или в другом месте.
- Дайте контакт HR для срочных исправлений или доступа к порталу.
- Проверьте форму сразу после того, как мы ее вернем.
Подробный чеклист для сотрудников
- Оригиналы допустимых документов, не копии.
- Действующие документы, если правила USCIS прямо не допускают иное.
- Инструкции работодателя, если они были отправлены.
- Телефон, на случай если HR потребуется что-то подтвердить во время встречи.
- Ссылку на портал или onboarding email, если они есть.
- Четкие, читаемые документы без отсутствующих страниц.
- Именно сотрудник выбирает, какие допустимые документы представить.
- Не приносите только фото или копии, если работодатель не использует разрешенную дистанционную процедуру.
- Убедитесь, что имя в документах совпадает с кадровыми данными.
- Приходите вовремя, поскольку опоздание может повлиять на срок работодателя.
- По юридическим или кадровым вопросам обращайтесь к HR, а не к провайдеру услуги.
- Не ожидайте нотариальную печать, потому что Form I-9 не нотариализируется.
Что это за услуга, и чем она не является
Эта услуга, это назначенная работодателем личная проверка документов и заполнение Form I-9 Section 2 или Supplement B. Это не визовая услуга, не иммиграционный консалтинг, не юридическая консультация и не решение вопроса о том, имеет ли сотрудник право на работу. Работодатель остается ответственным за свою программу Form I-9 и за хранение документов.
Стоимость услуги I-9 authorized representative
Стоимость начинается от $50 за стандартную местную встречу по I-9. Окончательная цена может зависеть от расстояния, ожидания, срочной записи, вечернего или выходного времени, доступа в здание, нескольких сотрудников в одной точке, повторной проверки документов или специальных требований работодателя по отчетности.
Работодатели с регулярным наймом могут связаться с нами по вопросам группового расписания. Выездные встречи в Бруклине и соседних районах часто можно организовать в удобное для сотрудника время.
Почему встречи по I-9 часто задерживаются
- Сотрудник приносит только копии или скриншоты, а не оригиналы
- Работодатель отправляет неполные инструкции или не ту версию формы
- Сотрудник не заполнил Section 1, когда это уже требуется
- Встреча назначена слишком близко к федеральному сроку
- На встрече невозможно войти в портал работодателя
- У сотрудника просроченные или неполные документы
- HR ошибочно ожидает нотариальное заверение, хотя Form I-9 не нотариализируется
Коротко
- Выездные встречи по I-9
- Section 2 и Supplement B
- Английский, русский, китайский
- Бруклин и соседние районы
- Только по инструкции работодателя
- Стоимость от $50
Полезно для записи
- Адрес сотрудника
- Желаемое время встречи
- Email работодателя
- Бумажная форма или портал
- Срок по дате начала работы
- Инструкции по доступу в здание
Популярные запросы
- I-9 authorized representative Brooklyn
- Form I-9 Section 2 mobile service NYC
- Remote hire I-9 verification Brooklyn
- Mobile onboarding representative New York
- I-9 appointment near me Brooklyn
Нужна встреча по I-9 в Бруклине или Нью-Йорке?
Отправьте нам адрес сотрудника, срок и информацию о том, использует ли работодатель бумажную форму или безопасный портал. Мы организуем личную встречу и заполним часть процесса I-9 в соответствии с указаниями работодателя.
Часто задаваемые вопросы
布鲁克林和纽约市 I-9 授权代表服务
需要有人为远程新员工或本地员工完成 Form I-9 的 Section 2 吗？我们为雇主、人事部门、招聘公司、医疗机构、律师事务所、小企业以及需要面对面核验文件的员工提供上门 I-9 authorized representative 服务。
我们会与员工当面见面，查看可接受文件的原件，按照雇主的指示填写雇主部分，并及时把完成的信息返还给雇主。当雇主在外州或外地，而新员工在纽约本地时，这项服务特别实用。
预约前需要准备
雇主应提前发送以下内容：
- 最新版 Form I-9 或安全的在线链接
- 书面操作说明
- 员工姓名和入职日期
- 完成后应发送给谁
- 如有需要，Supplement B 指示
我们的 I-9 authorized representative 服务适用于需要合规、面对面完成 Form I-9 Section 2 的雇主，包括新员工、远程员工或无法到公司办公室的员工。这是一项实用的上门入职服务，不是移民法律建议，也不是公证行为。
什么是 I-9 授权代表服务？
Form I-9 是美国雇主在新员工入职时使用的联邦身份和工作资格核验表。雇主可以指定他人作为自己的 authorized representative，代为完成 Section 2 或 Supplement B。简单来说，就是雇主可以委托可信赖的第三方与员工见面，查看员工出示的可接受文件原件，并代雇主填写雇主部分。
当公司招聘远程员工、外州员工、居家护理人员、医疗机构员工、办公室人员、销售代表或不在总部附近的高管时，这项服务非常有用。
哪些人会使用这项服务？
- 在布鲁克林或纽约市招聘远程员工的雇主
- 没有本地 HR 办公室的小企业
- 招聘公司和猎头
- 医院、诊所、居家护理机构和医疗雇主
- 律师事务所、会计事务所和专业办公室
- 需要为本地员工办理入职的全国性公司
- 被 HR 要求自行寻找面对面 I-9 代表的员工
预约时我们会做什么
- 确认雇主说明。 我们先确认雇主使用纸质表格、在线门户，还是单独的书面说明。
- 与员工当面见面。 除非雇主本身符合 DHS 授权的远程替代程序，否则员工必须携带可接受文件原件到场。
- 检查员工出示的文件。 我们查看员工自行选择出示的原件，这些文件必须来自 USCIS Lists of Acceptable Documents。
- 仔细填写雇主部分。 我们根据雇主说明和现场实际出示的文件填写 Section 2 或 Supplement B。
- 返还已完成的信息。 我们按照雇主要求发送完成后的表格或确认信息。
- 记录服务预约信息。 我们会保存服务预约记录，与雇主自行承担的 I-9 保存义务分开。
给雇主的详细清单
- 确认员工已经收到 Form I-9 指示。
- 确认员工第一天带薪工作日期和 Section 2 截止时间。
- 发送最新版 Form I-9 或安全门户说明。
- 明确说明需要填写 Section 2、Supplement B，或两者都要。
- 提供表格中应填写的雇主公司名称和地址。
- 提供预约时可联系的 HR 或管理联系人。
- 员工法定全名。
- 入职日期和完成截止时间。
- 纸质表格、在线门户链接或 onboarding 指示。
- 任何雇主特别填写要求。
- 表格返还邮箱或上传方式。
- 付款联系人。
- 不要要求员工携带某一种特定文件。
- 员工必须自己选择出示哪一种可接受文件或文件组合。
- Section 1 通常应由员工在第一天工作前或当天完成。
- Section 2 必须在联邦规定的时间内完成。
- Form I-9 的法律责任仍由雇主承担。
- I-9 的保存义务也仍由雇主承担。
- 提醒员工携带原件和未过期文件。
- 除非 HR 明确要求，否则不要让员工提前签新的内容。
- 确认预约姓名与 onboarding 记录一致。
- 确保员工知道见面地点，是家里、办公室、医院还是其他地点。
- 提供当天可联系的 HR，以便处理门户访问或更正问题。
- 我们返还表格后，请雇主尽快复核。
给员工的详细清单
- 可接受文件原件，不是复印件。
- 未过期文件，除非 USCIS 规则明确允许例外。
- 雇主发送给你的说明。
- 手机，以便预约时 HR 需要核实信息。
- 在线门户链接或 onboarding 邮件。
- 清晰、完整、没有缺页的文件。
- 由员工自己决定出示哪些可接受文件。
- 除非雇主使用经授权的远程程序，否则不要只提供照片或复印件。
- 确认文件上的姓名与入职资料一致。
- 请准时到场，迟到可能影响雇主的截止时间。
- 法律或公司政策问题应咨询 HR，而不是服务提供者。
- 不要期待公证印章，因为 Form I-9 不是公证文件。
这项服务是什么，不是什么
这项服务是雇主指定的面对面文件核验和 Form I-9 Section 2 或 Supplement B 填写服务。它不是签证服务，不是移民咨询，不是法律意见，也不是对员工是否有工作资格作出法律判断。雇主仍然负责自己的 Form I-9 制度和文件保存。
I-9 授权代表服务费用
标准本地预约 $50 起。最终价格可能因距离、等待时间、当天加急、晚上或周末预约、楼宇出入限制、同地点多名员工、重复核验或雇主特殊报告要求而提高。
对于经常招聘的雇主，可以联系我们安排批量预约。布鲁克林及周边地区的上门预约通常可以根据员工时间进行协调。
I-9 预约常见延误原因
- 员工只带照片、截图或复印件，没有原件
- 雇主发送的说明不完整，或者使用了错误版本的表格
- 员工在应完成时还没有完成 Section 1
- 预约离联邦截止时间太近
- 预约时无法进入雇主在线门户
- 员工携带的文件过期或不完整
- HR 误以为需要公证，实际上 Form I-9 不需要公证
快速摘要
- 上门 I-9 预约
- Section 2 和 Supplement B
- 英文、俄文、中文
- 布鲁克林及周边地区
- 仅按雇主指示完成
- 费用 $50 起
预约时有帮助的信息
- 员工地址
- 希望预约的时间段
- 雇主邮箱
- 纸质表格还是在线门户
- 入职日期截止时间
- 楼宇或门禁说明
常见搜索
- I-9 authorized representative Brooklyn
- Form I-9 Section 2 mobile service NYC
- Remote hire I-9 verification Brooklyn
- Mobile onboarding representative New York
- I-9 appointment near me Brooklyn
需要在布鲁克林或纽约市预约 I-9 服务吗？
把员工地址、截止时间，以及雇主使用纸质表格还是安全门户告诉我们。我们会安排面对面预约，并按照雇主指示完成 I-9 流程中的相应部分。
常见问题
Remote notary for only $15 per notarial act
Brooklyn Notary Ninjas is the lowest-rate remote notary service in the nation at only $15 per remote notarial act. Many remote notary providers charge up to $25 per act, while we keep eligible online notarizations affordable, secure, and convenient.