Apostille 服务条款

以下条款适用于 Notary Ninjas, LLC 提供的 Apostille 报价申请、下一工作日服务以及不加急邮寄处理服务。运费与 Apostille 服务费分开计算。

服务选项

• 下一工作日服务是指在我们审核并接受订单后进行加急内部处理，并不表示 New York Department of State、County Clerk、邮寄承运商或第三方会在一天内办完。
• 不加急邮寄处理是较低价格的选项，按正常顺序办理。时间会因文件类型、县级要求、州机关工作量和运输情况而变化。

重要条款

• 不退款。一旦审核、处理、准备或递交协调开始，已支付费用不予退还。
• 我们不会替您更正文书，也不对您提交文件中的错误、遗漏、过期记录、姓名问题、文件缺陷、翻译问题或因文件内容导致的拒收负责。
• 我们不提供法律意见。我们不会告诉您文件是否应当使用、外国机构是否一定接受，或是否需要额外的认证、翻译或领事合法化。
• 并非所有国家都接受 Apostille。海牙公约之外的国家可能需要领事认证。您有责任自行确认接收国家当前要求。
• 我们不控制邮件或承运商。我们可以提供 FedEx、UPS 或 USPS 追踪，但追踪仅表示运输状态。运费另计，延误或遗失不在我们控制范围内。

文件审核与原件

• 某些文件必须是由正确签发机构出具的原始认证记录。其他文件在送交纽约州 Apostille 前，可能还需要先公证、County Clerk 认证，或两者都需要。
• 如果需要原件，您必须按照要求寄送正确原件。因材料不完整、签发机构不正确或运输损坏造成的延误，我们不承担责任。

按文件类型的重要要求

• 纽约州 Department of State 不为联邦文件办理 Apostille 或 Authentication。联邦文件必须走相应的联邦渠道。
• Division of Criminal Justice Services 的背景调查通常需要附带一封由 Commissioner 或授权 designee 签署的说明信，以确认指纹结果，然后才能继续纽约州 Apostille 流程。
• 由 New York State Department of Health 签发并由 Director of Vital Statistics 签署的出生、死亡和结婚记录，通常可走纽约州 Apostille 路线。由 New York City Department of Health 签发的生命记录需要先经过 New York County Clerk，且 NYC 的出生和死亡证明在送交 County Clerk 前还需要 Letter of Exemplification。
• 由 city、town 或 village clerk 签发的出生、死亡和结婚记录，通常需要先由签发所在县的 County Clerk 认证，然后才能继续州级 Apostille。
• 学历或学校文件通常需要先由学校授权官员证明其为正式记录或原件真实副本，然后该官员签名需要公证，之后公证员签名还需由公证员所属县的 County Clerk 认证。
• 其他文件，包括许多授权书和类似私人文件，通常需要先公证，再由相应 County Clerk 认证公证员签名，然后才能提交 Apostille。
• 不同县的做法可能不同。在完成申请前，您可能需要先联系相关 County Clerk。

联系地址

Notary Ninjas, LLC
Attn: Alexander Mirvis, NYS Notary Public
1632 Ocean Ave
Suite 2Q
Brooklyn, NY 11230

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